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Gestion des comptes
fournisseurs et clients

Les factures en retard coûtent des relations ; les factures impayées coûtent des liquidités. ATS gère les deux côtés — capter et planifier ce que vous devez et facturer et encaisser ce qu’on vous doit — tout en vous laissant le contrôle de chaque paiement.

Réponse rapide

Qui gère les comptes fournisseurs et clients d’une entreprise ? Votre équipe comptable capte les factures fournisseurs et les planifie au paiement (fournisseurs), et émet les factures et relance les clients (clients). ATS gère les deux pour les entreprises québécoises et canadiennes — vous gardez l’autorité sur votre banque et l’approbation finale, pendant que nous gérons la saisie, la planification, la facturation, les relances et les rapports.

Les deux côtés de votre trésorerie, gérés

L’argent qui sort et l’argent qui entre sont deux moitiés du même enjeu : la trésorerie. Quand les factures s’accumulent ou que les comptes clients traînent, même une entreprise rentable ressent le stress et les manques. ATS prend en charge le processus des deux côtés — organisé, planifié et rapproché à vos livres.

Qui a besoin de cette gestion

Si factures fournisseurs et clients passent entre les mailles, cela aide.

Entreprises qui paient en retard ou en double
Propriétaires qui passent des heures à relancer
Entreprises sans vue claire des dettes et créances
Équipes qui ont besoin d’approbations et de contrôles
Entreprises en croissance à volume élevé
Ceux dont la trésorerie est plus serrée que le profit

Ce que couvre notre service

Le cycle complet fournisseurs et clients — vous gardez le contrôle de l’argent.

Saisie et codage des factures Nous recueillons les factures fournisseurs, les codons aux bons comptes et gardons les dossiers propres.
Planification des paiements Nous planifions les factures et les préparons à votre approbation — vous autorisez ; rien n’est payé en retard ni en double.
Flux d’approbation Des étapes d’approbation claires pour que la bonne personne valide avant tout paiement, avec traçabilité.
Facturation Nous préparons et envoyons vos factures clients rapidement et exactement.
Relance des comptes Nous suivons les sommes dues et relançons les comptes en retard, pour encaisser plus vite.
Rapports d’ancienneté Des rapports périodiques montrent ce que vous devez, ce qu’on vous doit et ce qui est en retard.
Dossiers fournisseurs et clients Des dossiers à jour, rapprochés à vos livres.
Visibilité de la trésorerie Fournisseurs et clients alimentent votre trésorerie pour planifier plutôt que deviner.

Cette page est de l’information générale, non un avis comptable. Vous gardez le contrôle de vos comptes bancaires et des autorisations de paiement — réservez une consultation gratuite.

Comment fonctionne la gestion

On installe les contrôles une fois, puis un cycle rapproché et régulier.

Étape 01

Consultation gratuite

Nous examinons vos comptes fournisseurs et clients et où l’argent et le temps fuient.

Étape 02

Mise en place des flux

Nous installons approbations, calendriers et routines de facturation dans QuickBooks ou Xero.

Étape 03

Cycle en cours

Nous captons et planifions les factures, envoyons vos factures et relançons — vous approuvez les paiements.

Étape 04

Rapprochement et rapports

Les comptes sont rapprochés à vos livres et vous recevez rapports d’ancienneté et vue de trésorerie.

Pourquoi confier vos comptes à ATS

Fournisseurs et clients touchent directement votre argent ; ils reviennent donc à un cabinet de confiance. ATS est un cabinet CPA agréé, membre de l’Ordre des CPA du Québec, bilingue et basé à Montréal. Nous bâtissons des contrôles d’approbation clairs pour que vous gardiez l’autorité sur chaque dollar.

La gestion des comptes fait partie d’une fonction financière complète : tenue de livres, service externalisé, prévisions de trésorerie et comptabilité infonuagique. Prefer English ? See AP/AR management.

Comptes fournisseurs et clients, intégrés à votre forfait

La gestion fait généralement partie de votre forfait de tenue de livres ou externalisé, selon votre volume. Vous connaîtrez le prix avant de commencer.

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Inclus dans
Forfaits
tenue de livres
FAQ — Comptes fournisseurs et clients

Questions fréquentes sur les comptes fournisseurs et clients

Qu’est-ce que cette gestion ?
Les comptes fournisseurs, c’est l’argent que vous devez ; les comptes clients, l’argent qu’on vous doit. Gérer les deux, c’est capter et planifier les factures à payer, envoyer vos factures et relancer les comptes dus.
Payez-vous mes factures ?
Nous captons, codons et préparons vos factures au paiement selon un calendrier — mais vous gardez le contrôle de votre banque et l’approbation finale. Vous autorisez le paiement.
Pouvez-vous relancer les factures en retard ?
Oui. Nous envoyons vos factures, suivons les sommes dues et relançons les comptes en retard, pour encaisser plus vite.
Vais-je voir qui doit quoi ?
Oui, grâce à des rapports d’ancienneté clairs chaque période.
Est-ce séparé de la tenue de livres ?
Non, cela fait partie du même cycle et alimente votre trésorerie — d’où l’intérêt d’une même équipe CPA.

Payez à temps. Encaissez plus vite. Gardez le contrôle.

Réservez une consultation gratuite : nous installons une gestion des comptes avec des contrôles clairs.