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Comptabilité pour
OBNL et organismes

Les OBNL répondent aux bailleurs de fonds, aux conseils d’administration et aux organismes de réglementation — pas seulement à l’ARC. ATS vous offre une tenue de livres par fonds qui suit proprement les subventions et fonds affectés, vous garde prêt pour le C.A. et l’audit, et appuie vos déclarations annuelles.

Réponse rapide

En quoi la comptabilité d’un OBNL est-elle différente ? Les OBNL et organismes de bienfaisance utilisent la comptabilité par fonds : l’argent est suivi par fonds et par affectation, pour montrer à un bailleur exactement comment sa subvention a été dépensée et à votre C.A. la position globale. Cela inclut le suivi des dons et subventions, des rapports pour le conseil, et les déclarations annuelles (pour les organismes de bienfaisance enregistrés, la T3010). ATS configure la tenue de livres par fonds dans QuickBooks ou Xero.

Des livres en qui votre C.A. et vos bailleurs ont confiance

Un bailleur veut voir que sa subvention a servi à ce qu’il a financé. Un conseil veut une image claire et honnête de tout l’organisme. Un auditeur veut des registres qui concordent. La comptabilité d’OBNL doit servir les trois à la fois. ATS configure le suivi par fonds et par subvention, garde les fonds affectés et non affectés clairement séparés, produit des états prêts pour le conseil, et garde tout organisé.

Les organismes que nous aidons

Des organismes à mission de toutes tailles.

Organismes de bienfaisance enregistrés
Organismes à but non lucratif (OBNL)
Fondations et bailleurs de fonds
Organismes communautaires et artistiques
Associations et regroupements de membres
Nouveaux OBNL configurant leurs livres

Ce que couvre la comptabilité d’OBNL

La transparence pour les bailleurs, la clarté pour votre conseil.

Suivi des fonds et subventions Argent suivi par fonds et par subvention pour rapporter exactement l’utilisation des sommes de chaque bailleur.
Fonds affectés vs non affectés Fonds affectés et non affectés clairement séparés pour que rien ne soit mal réparti.
Enregistrement des dons et revenus Dons, subventions, cotisations et revenus autonomes enregistrés et rapprochés proprement.
États financiers prêts pour le conseil États mensuels ou trimestriels conçus pour les réunions du conseil et des comités, en langage clair.
Préparation à l’audit Registres organisés et rapprochés pour que votre audit ou mission d’examen annuel se déroule sans heurt avec votre auditeur externe.
Appui aux déclarations annuelles Appui aux registres derrière vos déclarations, dont la déclaration T3010 des organismes de bienfaisance.
Paie pour employés et allocations Paie et retenues à la source pour employés, avec remises à l’ARC et à Revenu Québec.
Appui aux rapports de subvention Rapports financiers formatés selon les exigences de chaque bailleur, tirés directement de vos livres.

Cette page est de l’information générale. Les missions d’audit et d’examen d’OBNL sont réalisées par votre auditeur externe; ATS garde vos livres prêts pour l’audit et appuie le processus — parlez-nous de vos besoins.

Comment nous intégrons un OBNL

De fonds embrouillés à des livres propres et transparents.

Étape 01

Consultation gratuite

Nous apprenons votre financement, vos obligations de reddition et ce que votre conseil et vos bailleurs doivent voir.

Étape 02

Mise en place de la comptabilité par fonds

Nous structurons QuickBooks ou Xero pour le suivi par fonds et par subvention, et nettoyons les registres existants.

Étape 03

Cycle mensuel

Nous enregistrons dons et subventions, suivons les fonds affectés, rapprochons les comptes et gérons la paie.

Étape 04

Rapports et préparation

Vous obtenez des états prêts pour le conseil et des registres organisés, prêts pour l’audit.

Pourquoi les OBNL choisissent ATS

Les finances d’un OBNL portent un devoir de transparence que les livres d’entreprise ordinaires n’ont pas. ATS est un cabinet CPA agréé, membre de l’Ordre des CPA du Québec, bilingue et établi à Montréal, ProAdvisor QuickBooks certifié et Partenaire Xero, avec une tenue de livres automatisée par IA qui réduit les coûts — ce qui compte quand chaque dollar est lié à une mission.

La comptabilité d’OBNL se marie bien à notre service de directeur financier fractionné, ainsi qu’à la paie et à la comptabilité à Montréal. Prefer English ? See non-profit bookkeeping.

Forfaits de comptabilité d’OBNL

Des forfaits mensuels prévisibles adaptés à votre taille et à votre nombre de fonds. Les OBNL ont souvent droit à un forfait ajusté — demandez-nous.

Consultation gratuite →
Forfaits mensuels
Sur devis
selon la taille
FAQ — OBNL

Questions fréquentes sur la comptabilité d’OBNL

Qu’est-ce que la comptabilité par fonds et en avons-nous besoin ?
La comptabilité par fonds suit l’argent par fonds et par affectation pour montrer à chaque bailleur l’utilisation de ses sommes et à votre conseil l’image globale. La plupart des OBNL et organismes de bienfaisance en ont besoin. Nous la configurons dans QuickBooks ou Xero.
Pouvez-vous suivre les subventions affectées séparément ?
Oui — c’est central à ce que nous faisons. Les fonds affectés sont clairement séparés des fonds non affectés, et nous produisons des rapports formatés selon chaque subvention.
Préparez-vous notre T3010 ou notre audit ?
Nous gardons vos livres prêts pour l’audit et appuyons les registres derrière la déclaration T3010. L’audit ou l’examen lui-même est réalisé par votre auditeur externe; nous travaillons à ses côtés.
Pouvez-vous gérer la paie de notre personnel ?
Oui. Nous gérons la paie et les remises de retenues à la source pour les employés et allocations d’OBNL.
Nos livres sont en retard — pouvez-vous aider un petit OBNL à se rattraper ?
Oui. Nous mettons régulièrement à jour les livres d’OBNL, puis gardons le cycle mensuel serré avec un forfait adapté à votre budget.

Moins de temps sur les livres, plus sur la mission.

Réservez une consultation gratuite : nous configurons une tenue de livres par fonds qui satisfait vos bailleurs, votre conseil et votre auditeur.